Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

1. Chi è il titolare del trattamento
A.S.D. Artea, Corso Bettini 58, 38068 Rovereto (TN), P.IVA 02089100222.
Email: info@artea.tn.it · PEC: info@pec.artea.tn.it · Tel. 0464 438822.

2. Quali dati raccogliamo

• Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo, email, telefono.
• Dati relativi all’iscrizione, alla frequenza dei corsi, alle prenotazioni e ai pagamenti.
• Dati relativi alla salute contenuti nel certificato medico per l’attività sportiva.
• Dati dei minori, forniti da chi esercita la responsabilità genitoriale.
• Foto e video realizzati durante corsi, saggi ed eventi, solo con consenso.
• I dati che ci invii tramite il modulo di contatto o via email fino a 12 mesi.
• Dati di navigazione e cookie: vedi la Cookie Policy.

3. Perché li trattiamo e su quale base

• Gestione dell’iscrizione, del tesseramento, dei corsi e della copertura assicurativa: per dare seguito al rapporto associativo che ci chiedi di instaurare.
• Adempimenti di legge: obblighi fiscali, contabili, sportivi e di tutela dei minori (safeguarding).
• Certificato medico: trattato solo per verificare l’idoneità alla pratica sportiva, come previsto dalla normativa sulla tutela sanitaria delle attività sportive.
• Risposta alle tue richieste inviate tramite modulo, email o telefono.
• Pubblicazione di foto e video sul sito e sui social: solo con il tuo consenso, che puoi revocare in qualsiasi momento.
• Comunicazioni sulle attività dell’associazione, con il tuo consenso.

4. Dati dei minori
Per gli allievi minorenni i dati sono forniti, e i consensi espressi, da chi esercita la responsabilità genitoriale.

5. Come trattiamo i dati
Con strumenti cartacei e informatici, adottando misure di sicurezza adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita o uso improprio. I dati sono trattati solo da persone autorizzate.

6. A chi possono essere comunicati
I dati non vengono diffusi, salvo le immagini per cui hai dato il consenso. Possono essere comunicati, solo per le finalità indicate, a:

• SportClubby, la piattaforma usata per iscrizioni, prenotazioni, comunicazioni e pagamenti;
• gli enti a cui siamo affiliati (UISP Trentino, Trentino Danza) per il tesseramento e l’assicurazione;
• compagnie assicurative, consulenti fiscali e del lavoro, istituti bancari;
• il fornitore che ospita il sito Register.it;
• autorità pubbliche, quando previsto dalla legge.

7. Servizi esterni presenti nel sito
Il sito incorpora contenuti di terze parti, come mappe di Google Maps e video di YouTube e Vimeo. Questi servizi possono raccogliere dati di navigazione e trattarli anche fuori dall’Unione Europea, con le garanzie previste dal GDPR. I loro contenuti vengono caricati solo dopo il consenso ai cookie.

8. Per quanto tempo conserviamo i dati

• Dati di iscrizione e frequenza: per la durata del rapporto associativo e poi per il tempo richiesto dalla legge 10 anni per i documenti contabili.
• Certificati medici: per il periodo di validità del certificato.
• Richieste di contatto: per il tempo necessario a rispondere.
• Foto e video: fino alla revoca del consenso.

9. I tuoi diritti
Puoi chiedere in qualsiasi momento di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, opporti al trattamento, ottenerne la portabilità e revocare i consensi dati. Scrivi a info@artea.tn.it. Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

10. È obbligatorio fornire i dati?
I dati necessari all’iscrizione, al tesseramento e il certificato medico sono indispensabili per partecipare ai corsi. Il consenso per foto, video [e newsletter] è facoltativo: se non lo dai, puoi frequentare i corsi normalmente.

Ultimo aggiornamento: 03/10/2026